RPA para Contabilidade · Funcionário Digital EBHC
EBHC Cloud · Automação para Contabilidade

Seu escritório gasta R$ 54 mil por ano com cada analista executando tarefas que um Funcionário Digital faz em segundos.

Automação Robótica de Processos (RPA) sob medida para escritórios contábeis. Seu Funcionário Digital trabalha nos mesmos sistemas que sua equipe já usa, nos bastidores, 24/7, sem erro. Em 17 anos de operação, entregamos tudo que contratamos.

60 minutos · Sem custo · Sem compromisso de contratação

17 anos de operação em tecnologia empresarial
30% da capacidade do escritório recuperada em tarefas repetitivas
< 90 dias do diagnóstico ao primeiro resultado
O operacional invisível

O operacional invisível que seu escritório paga todo mês.

Se uma ou mais dessas dores soam familiares, existe um Funcionário Digital pronto para assumir o trabalho.

Lançamento em duplicidade

Seu time recebe o extrato do banco, abre o sistema contábil e digita o mesmo dado que já está na plataforma do cliente. Todo dia. Para todos os clientes.

Guias e obrigações no limite do prazo

A emissão de DARF, GPS e demais guias depende de alguém lembrar de fazê-la, abrir cada sistema separado e repetir o processo cliente por cliente.

Erro humano em tarefa mecânica

Conciliação bancária feita na mão tem margem de erro. Quando o lançamento sai errado, o retrabalho é certo e a responsabilidade recai sobre a equipe.

Crescimento travado pela operação

Para atender mais clientes, o escritório precisa contratar mais um analista. O problema não é falta de gente: é excesso de trabalho que deveria ser automático.

Agendar diagnóstico gratuito 60 minutos · Sem custo · Sem compromisso
O conceito

Funcionário Digital não é software novo. É a automação do que sua equipe já faz todos os dias.

Um Funcionário Digital é a tradução humana do que o mercado técnico chama de RPA, Automação Robótica de Processos. Ele opera nos mesmos sistemas que sua equipe já usa (Domínio, Questor, Sage, Alterdata e outros), nos bastidores, sem mudar um passo do seu fluxo atual.

Sua equipe continua nos mesmos sistemas que já usa. O Funcionário Digital trabalha junto, nos bastidores, enquanto seu time dorme, almoça ou atende cliente.

17
anos entregando tecnologia para empresas
30%
da capacidade do escritório recuperada com automação
<90d
do primeiro diagnóstico ao primeiro robô em produção
A matemática do RPA

Contratar um analista ou ativar um Funcionário Digital?

Uma comparação direta, sem maquiagem. Os números falam por si.

Contratar um analista
R$ 4.500/mês
R$ 54.000/ano · apenas salário (sem encargos)
  • Jornada de 8h, com pausas e férias
  • Curva de aprendizado de 3 a 6 meses
  • Rotatividade média de 12 a 18 meses
  • Custo de recrutamento a cada ciclo
  • Erro humano em tarefa massiva
  • Escala linear: mais clientes = mais gente
Calcular meu investimento no diagnóstico Diagnóstico gratuito · 60 min · sem custo
Para quem é o Funcionário Digital da EBHC

A automação faz sentido em um momento específico do escritório.

Se você se enquadra nos critérios abaixo, vale o diagnóstico. Se ainda não é o seu momento, seremos diretos na conversa.

Escritórios com 11 ou mais colaboradores

Porte onde o volume de repetição já justifica o investimento em automação, com ROI claro no primeiro ano de operação.

Sistemas Domínio, Questor, Sage, Alterdata e outros

Operamos nos principais sistemas do mercado contábil brasileiro. Não é preciso trocar o que você já usa hoje.

Carteira com 50 clientes ativos ou mais

Volume onde a repetição operacional começa a consumir capacidade estratégica do escritório e trava o crescimento.

Ao menos 2 analistas na mesma tarefa repetitiva

Se duas ou mais pessoas fazem a mesma coisa todo mês, existe espaço para um Funcionário Digital assumir a operação.

Meu escritório se enquadra · agendar diagnóstico Se não for o momento, dizemos na conversa. Sem venda forçada.
Do diagnóstico à operação

Quatro etapas. Escopo fechado. Resultado mensurável desde a primeira semana.

Sem projeto sem fim, sem escopo aberto, sem surpresa no meio do caminho.

Etapa 01

Diagnóstico gratuito

Em 60 minutos de conversa, mapeamos os processos que mais consomem hora do seu time e identificamos onde o Funcionário Digital traz retorno mais rápido. Sem pitch, sem compromisso.

Etapa 02

Mapeamento técnico

Detalhamos passo a passo o processo atual, desenhamos o fluxo que o Funcionário Digital vai executar, apresentamos escopo fechado, prazo e investimento. Sem surpresa no caminho.

Etapa 03

Desenvolvimento e testes

Construímos o Funcionário Digital, testamos em ambiente controlado com seus dados reais, ajustamos até estar 100%. Você acompanha cada entrega em sprints semanais.

Etapa 04

Implantação e operação

Colocamos o Funcionário Digital em produção, treinamos seu time para operar e monitoramos continuamente. Manutenção evolutiva inclusa: se a Receita mudar, o robô muda com ela.

Processos já automatizáveis

Se sua equipe faz isso hoje, existe um Funcionário Digital para isso.

Uma amostra dos processos contábeis que nossos Funcionários Digitais já executam em clientes.

Conciliação bancária

Extração de extratos, cruzamento com lançamentos contábeis e apontamento de divergências. Entregue pronto para revisão.

Emissão de guias

Apuração e emissão de DARF, GPS, DAS, ISS por cliente. Envio automático com mensagem personalizada.

Importação de NFS-e

Coleta em portais, e-mail e pastas compartilhadas. Importação direta no sistema contábil.

SPED e obrigações acessórias

Validação, consolidação e transmissão. Fechamento sem correria no quinto dia útil.

Escrituração fiscal

Lançamentos recorrentes no Domínio, Questor ou Sage a partir de documentos padronizados.

Abertura e legalização

Cadastro de novos clientes, certificado digital, senhas web, procurações e vínculos no eCAC.

Departamento pessoal

Admissão, rescisão, folhas mensais, férias, eSocial, DCTFWeb, DARF e FGTS Digital.

Faturamento e boletos

Emissão mensal ou avulsa, remessa bancária e conferência de retornos de cobrança.

Relatórios gerenciais

Pacote mensal de indicadores por cliente, em PDF personalizado, pronto para reunião.

Não vi o meu processo · falar com a EBHC Diagnóstico gratuito · 60 min · sem custo
Quem já automatizou

Resultados de quem deixou de fazer na mão o que a máquina faz melhor.

Os depoimentos abaixo são de escritórios que passaram pelo diagnóstico EBHC, identificaram o processo que mais consumia tempo e hoje operam com a automação rodando.

Case em vídeo · depoimento real

Contabilidade Amaral · Contagem/MG

Como a automação da conciliação bancária devolveu 7 dias de trabalho por mês à equipe.

O Funcionário Digital zerou o retrabalho de conciliação. Meu time passa os primeiros dias do mês com cliente, não no sistema.

R
Ricardo Amaral Sócio · Contabilidade Amaral

Implantamos a emissão automática de guias e zeramos as multas por atraso. Pagou-se no primeiro mês de operação.

F
Fernanda Lima Gerente contábil · Grupo Industrial MG

Recuperamos capacidade de 3 analistas sem demitir ninguém. Hoje atendemos 40% mais clientes com o mesmo time.

A
Aline Souza Sócia · Escritório Contábil Digital
Quero estar entre os próximos cases Diagnóstico gratuito · 60 min · sem custo
O que está incluso

O diagnóstico é gratuito. A automação inclui mais do que você espera.

Sem custo · diagnóstico gratuito

O que acontece no diagnóstico

  • Mapeamento completo do processo que mais consome tempo
  • Cálculo do custo real da inação (em R$ por mês)
  • Identificação de todos os sistemas envolvidos
  • Avaliação de viabilidade técnica
  • Proposta personalizada para o seu escritório
Comece agora

Em 60 minutos, o caminho até seu primeiro Funcionário Digital.

Diagnóstico gratuito, sem pitch, sem pressão de contratação. Só a conversa honesta sobre onde a automação faz sentido para o seu escritório.

  • Resposta em até 1 dia útil
  • Atendimento em BH e remoto para todo o Brasil
  • Sigilo garantido · NDA disponível
  • Sem compromisso de contratação

Seus dados não são compartilhados com terceiros. Nossa equipe retorna em até 24 horas úteis.

Comece agora

Em 60 minutos, o caminho até seu primeiro Funcionário Digital.

Diagnóstico gratuito, sem pitch, sem pressão de contratação. Só a conversa honesta sobre onde a automação faz sentido para o seu escritório.

  • Resposta em até 1 dia útil
  • Atendimento em BH e remoto para todo o Brasil
  • Sigilo garantido · NDA disponível
  • Sem compromisso de contratação

O formulário abaixo serve para entendermos o seu contexto antes da conversa. Quanto mais preciso você for, mais objetivo e útil o diagnóstico será para o seu escritório.

Seus dados não são compartilhados com terceiros. Nossa equipe retorna em até 24 horas úteis.

RPA para Contabilidade · FAQ e Encerramento · EBHC
EBHC Cloud · Funcionário Digital para Contabilidade

A EBHC não vende software. Vende o que acontece depois que o software entra.

17 anos entregando resultado para empresas que já sabem qual é o problema.

Entender aplicação na minha empresa
Perguntas frequentes

O que a maioria pergunta antes de agendar o diagnóstico.

O valor depende da complexidade do processo que vai ser automatizado, dos sistemas envolvidos e do volume. Em escritórios contábeis, o investimento mensal varia, em geral, entre R$ 2.800 e R$ 4.500 por processo. O retorno costuma aparecer antes de completar 90 dias para escritórios com duas ou mais pessoas executando a mesma tarefa repetitiva. O diagnóstico gratuito existe para calcular o número exato para o seu caso, com escopo, prazo e investimento, antes de qualquer decisão de contratação. Se a matemática não fechar para o seu escritório, dizemos isso na reunião.
Não. O Funcionário Digital opera dentro dos sistemas que sua equipe já usa hoje (Domínio, Questor, Sage, Alterdata e outros). Trabalha em cima do que existe, sem migração de base, sem troca de software, sem reaprender o fluxo. Sua equipe segue exatamente como está. O robô entra na operação como um colaborador a mais, só que digital.
Não. O Funcionário Digital substitui as horas repetitivas, não as pessoas. Sua equipe sai da tarefa mecânica (digitação, conciliação, emissão de guias) e ganha tempo para o que máquina nenhuma faz: atender o cliente, analisar resultado, cuidar de carteira. Em escritórios atendidos pela EBHC, ninguém foi demitido. O time passou a atender mais clientes com a mesma estrutura.
O Funcionário Digital é mantido pela equipe EBHC durante toda a vigência do contrato. Mudanças em layouts do SPED, obrigações acessórias, portais de prefeituras ou atualizações dos sistemas contábeis são tratadas por nós, sem custo adicional. Manutenção evolutiva e monitoramento estão inclusos no contrato.
O Funcionário Digital opera dentro do seu ambiente ou em infraestrutura dedicada, sem enviar dados dos seus clientes para terceiros. Seguimos os princípios da LGPD, assinamos termo de confidencialidade e contrato específico de tratamento de dados. Toda atividade do robô é logada e auditável.
Em até 90 dias do primeiro diagnóstico, o Funcionário Digital está em produção. O processo automatizado costuma entregar resultado mensurável já nas primeiras semanas de operação: horas devolvidas à equipe, erros zerados, prazos cumpridos sem correria. O retorno financeiro do investimento aparece, em geral, no terceiro mês para escritórios com duas ou mais pessoas executando a mesma tarefa repetitiva.
Não. Toda manutenção, ajuste e monitoramento são feitos pela equipe EBHC durante a vigência do contrato. Se um sistema atualizar, se uma obrigação mudar, se um portal trocar de layout, nós resolvemos. Seu escritório não precisa de TI interna nem de pessoa técnica dedicada para operar o robô. Ele opera sozinho. A gente cuida.
Sim. RPA (Robotic Process Automation), ou Automação Robótica de Processos, é o nome técnico. Chamamos de Funcionário Digital porque é exatamente isso que ele é no seu dia a dia: alguém que trabalha por você, nos sistemas que você já usa, sem precisar dormir.
Diagnóstico gratuito · 60 min · sem custo Resposta humana no WhatsApp · Sem pitch · Sem pressão